Regulamin Wynajmu | BusNa9.pl

1. Warunki najmu

Najemcą może być wyłącznie osoba, która ukończyła 25 lat i posiada prawo jazdy kategorii B od minimum 3 lat.
Przy odbiorze pojazdu wymagane jest okazanie ważnego dokumentu tożsamości oraz prawa jazdy.
Pojazd może prowadzić wyłącznie Najemca oraz dodatkowy kierowca wskazany w umowie; obu dotyczą wymogi wieku i stażu określone powyżej.

2. Rezerwacja i płatność

Rezerwacja terminu zostaje potwierdzona przez Wynajmującego telefonicznie lub mailowo po weryfikacji dostępności pojazdu.
Pełna kwota najmu oraz kaucja zwrotna płatne są przy odbiorze pojazdu, chyba że strony uzgodniły inne warunki.
Wynajmujący wystawia fakturę VAT 23% na życzenie Najemcy.

3. Kaucja

Kaucja zwrotna wynosi 1 500 PLN.
Kaucja zostaje zwrócona Najemcy po zwrocie pojazdu w stanie zgodnym z protokołem wydania, po rozliczeniu ewentualnych należności.
Wynajmujący ma prawo potrącić z kaucji koszty napraw, uzupełnienia paliwa, sprzątania i innych zasadnych należności.

4. Zasady użytkowania pojazdu

Pojazd należy użytkować zgodnie z jego przeznaczeniem, przepisami ruchu drogowego i instrukcją obsługi.
Zabronione jest: palenie tytoniu w pojeździe, przewóz zwierząt bez zgody Wynajmującego, holowanie innych pojazdów, wynajem dalszy (podnajem) oraz wykorzystywanie Pojazdu do zarobkowego przewozu osób (np. Taxi, Uber, Bolt) bez uprzedniej zgody ubezpieczyciela i Wynajmującego.
W przypadku zatankowania niewłaściwego paliwa przez Najemcę, ponosi on pełne koszty holowania, czyszczenia układu paliwowego oraz naprawy silnika (szkoda ta nie jest objęta ubezpieczeniem AC).
Pojazd należy zwrócić z tym samym poziomem paliwa, z jakim był wydany. Brak paliwa — dopłata wg ceny rynkowej + opłata manipulacyjna 50 PLN.
Najemca ponosi bieżące koszty eksploatacji: paliwo, płyn AdBlue, płyn do spryskiwaczy, opłaty drogowe i parkingowe. Brak płynu AdBlue może skutkować blokadą rozruchu silnika przez system ECU pojazdu.
Dozwolona jest jazda po terytorium RP i pozostałych państw Unii Europejskiej. Wyjazd do państw europejskich spoza UE (m.in. Norwegia, Szwajcaria, Wielka Brytania, kraje bałkańskie) wymaga uprzedniej pisemnej zgody Wynajmującego. Wyjazd poza Europę oraz na terytorium Rosji, Białorusi i Ukrainy jest zabroniony.

5. Szkody i odpowiedzialność

Najemca ponosi odpowiedzialność finansową za szkody w pojeździe stwierdzone przy zwrocie — także wtedy, gdy sprawca jest nieznany — do kwoty udziału własnego określonego w Umowie, chyba że przedstawi protokół Policji wskazujący sprawcę. Ograniczenie do udziału własnego nie dotyczy sytuacji, w których ubezpieczyciel odmówi wypłaty odszkodowania z winy Najemcy (np. jazda pod wpływem alkoholu, ucieczka z miejsca zdarzenia, rażące niedbalstwo, prowadzenie przez osobę niewskazaną w umowie) — w takim przypadku Najemca ponosi pełną odpowiedzialność (100% kosztów naprawy).
Koszty zewnętrzne (naprawy, części, wtórniki dokumentów, dorobienie kluczyka) rozliczane są według faktur i opłat urzędowych. Czas obsługi Wynajmującego rozliczany jest według stawki 200 PLN brutto za godzinę, za każde rozpoczęte 30 minut, na podstawie zestawienia wykonanych czynności; przy obsłudze korespondencji z organami — nie więcej niż 400 PLN za jedno zdarzenie.
W razie wypadku lub kolizji Najemca zobowiązany jest niezwłocznie powiadomić policję i Wynajmującego, zabezpieczyć pojazd i sporządzić dokumentację fotograficzną.
Mandaty i kary drogowe nałożone w trakcie okresu najmu obciążają wyłącznie Najemcę.
Jeżeli w wyniku działań Najemcy (np. prowadzenie pod wpływem alkoholu, przemyt, brak uprawnień) Pojazd lub jego dowód rejestracyjny zostanie zatrzymany przez organy ścigania, straż graniczną lub inne służby, Najemca ponosi karę umowną w wysokości stawki dobowej za każdy dzień postoju (wyłączenia z użytkowania) Pojazdu, aż do momentu jego zwrotu Wynajmującemu.
Wynajmujący nie ponosi odpowiedzialności za szkody, utracone korzyści i koszty poniesione przez Najemcę w wyniku awarii Pojazdu (np. spóźnienie na samolot, przepadnięte noclegi). W przypadku awarii unieruchamiającej Pojazd, umowa najmu ulega rozwiązaniu, a Wynajmujący zwraca Najemcy opłatę za niewykorzystane dni najmu. Organizacja dalszej podróży leży po stronie Najemcy (lub z polisy Assistance Pojazdu).

6. Dostawa i odbiór pojazdu

Na życzenie Najemcy możliwa jest dostawa pojazdu pod wskazany adres lub odbiór z adresu Najemcy po zakończeniu najmu, za opłatą 5 PLN za km (w jedną stronę od bazy w Harbutowicach). Koszt doliczany jest do rozliczenia końcowego.
W przypadku opóźnienia zwrotu pojazdu o więcej niż 1 godzinę bez uprzedniego uzgodnienia, Wynajmujący nalicza opłatę w wysokości stawki dobowej wynikającej z Umowy za każdą rozpoczętą dobę zwłoki; jeżeli zwłoka uniemożliwi wydanie Pojazdu kolejnemu najemcy, Wynajmujący może dochodzić także rzeczywiście poniesionej szkody.

7. Anulowanie rezerwacji

Anulowanie rezerwacji możliwe jest wyłącznie drogą telefoniczną lub mailową.
Anulowanie z wyprzedzeniem powyżej 48 godzin — bez opłat.
Anulowanie z wyprzedzeniem poniżej 48 godzin — Wynajmujący zastrzega sobie prawo do naliczenia opłaty manipulacyjnej w wysokości 20% wartości najmu.

8. Klauzula informacyjna RODO (art. 13 RODO)

Administratorem danych osobowych Najemcy jest Kamil Sroka — Sroka.IT, ul. Spacerowa 38, 32-440 Harbutowice, e-mail: halo@busna9.pl, tel. 692 824 597. Dane osobowe (imię i nazwisko, data urodzenia, adres, telefon, e-mail, nr dowodu osobistego, nr i data uzyskania prawa jazdy, PESEL, dane dodatkowego kierowcy) oraz dane lokalizacyjne Pojazdu rejestrowane przez system GPS w okresie najmu przetwarzane są w celu: (1) zawarcia i wykonania umowy najmu — art. 6 ust. 1 lit. b RODO; (2) wypełnienia obowiązków prawnych (rachunkowych, podatkowych, wskazania kierowcy na żądanie uprawnionych organów) — art. 6 ust. 1 lit. c RODO; (3) ochrony mienia Wynajmującego, rozliczenia najmu oraz dochodzenia lub obrony roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO; dane lokalizacyjne przetwarzane są wyłącznie na tej ostatniej podstawie. Odbiorcami danych mogą być: biuro rachunkowe, ubezpieczyciel Pojazdu, dostawca systemu GPS, dostawcy usług IT (hosting, kalendarz i arkusz rezerwacji Google) oraz organy uprawnione na podstawie przepisów prawa. Dane będą przechowywane przez okres obowiązywania umowy oraz przez 5 lat od końca roku, w którym umowa wygasła (wymóg rachunkowy); dane lokalizacyjne — przez okres niezbędny do rozliczenia najmu i dochodzenia roszczeń; w przypadku sporu — do czasu jego prawomocnego zakończenia. Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do zawarcia umowy. Najemcy przysługuje prawo: dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia (po upływie okresu retencji), ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu. Najemca ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa). Dane mogą być przetwarzane przez dostawców usług IT z siedzibą poza Europejskim Obszarem Gospodarczym wyłącznie na podstawie decyzji o adekwatności (EU-US Data Privacy Framework) lub standardowych klauzul umownych. Dane nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.

9. Postanowienia końcowe

W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy Kodeksu Cywilnego.
Ewentualne spory będą rozstrzygane przez sąd właściwy zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, a w przypadku umów zawieranych z przedsiębiorcami (B2B) — przez sąd właściwy dla siedziby Wynajmującego.
Regulamin dostępny jest na stronie busna9.pl oraz wręczany Najemcy przy podpisaniu umowy.